Sekretärin (m/w/d) für unser SPZ in Frankfurt (Oder)

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Die Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH als Tochterunternehmen der RHÖN-KLINIKUM AG sichert die überregionale Schwerpunktversorgung in Ostbrandenburg. Mit ca. 1.700 Mitarbeitern zählt unser Haus zu den größten Arbeitgebern der Region. Das Klinikum verfügt über 773 Betten, 24 Fachabteilungen und sechs Institute. Auf dem Gelände des Gesundheits-Campus des Klinikums befinden sich weiterhin ein Medizinisches Versorgungszentrum, Tageskliniken und eine Pflegeschule, in der wir unseren Nachwuchs im Bereich der Pflege ausbilden. An weiteren Standorten befinden sich Psychiatrische Institutsambulanzen, ein Sozialpädiatrisches Zentrum sowie weitere Tageskliniken. Das Klinikum Frankfurt (Oder) ist akademisches Lehrkrankenhaus der Charité. Nähere Informationen finden Sie im Internet unter klinikumffo.de

Für unser Sozialpädiatrisches Zentrum in Frankfurt (Oder) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Teamleitung und des Teams
• Organisation des Sekretariates
• klassisches Office-Management: Terminplanung/-organisation; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z. B.: Schriftverkehr, Reiseplanung, Wiedervorlage, Bestellungen, Rechnungslegungen; Präsentationserstellung, Organisation von Fortbildungsveranstaltungen; Pflege des Dienstplan-Programmes (Breitenbach) und Erstellen der Urlaubsplanung der Abteilung 
• Controlling der Prozessabläufe SPZ, Erstellen von Statistiken
• professionelle Erledigung von sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben der Abteilung
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Kassenärztlichen Vereinigung, Ärztekammer, niedergelassenen Fachärzten, Therapeuten, Frühförderstellen und anderen Kooperationspartnern, Ämtern, Firmen
• Schreiben nach Diktat
• Schnittstelle der Abteilung
• Projektmanagement

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• engagierte, strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• versierter Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sowie eine selbständige, zielorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

Wir bieten:

• eine strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Team mit spannenden Aufgabenfeldern im Rahmen einer abteilungsübergreifenden Arbeit
• eine leistungsgerechte Vergütung auf Grundlage des Haustarifvertrages mit einer Beteiligung am wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens
• flexible und angepasste Modelle einer betrieblichen Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung  
• ein Arbeitsangebot in Vollzeit oder Teilzeit
• vielfältige Möglichkeiten zu internen und externen Fortbildungen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub sowie 4 Arbeitszeitverkürzungstagen
• Im Krankheitsfall Unterbringung in einem Wahlleistungszimmer zu vergünstigten Konditionen
• Ein Shuttleservice vom Bahnhof Frankfurt (Oder) zum Klinikum
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits (z.B. JobRad)

Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Leitende Arzt des SPZ, Herr Dipl.-Med. P. Bernt, zur Verfügung Tel. 0335 548 4976. Ihre Bewerbung richten Sie bitte zusammen mit den vollständigen Unterlagen an: Bewerbung-Personal(at)klinikumffo.de

Frankfurt (Oder), 16.11.2023